• Инструкция По Учету И Хранению Драгоценных Металлов
• Инструкция По Учету И Хранению Музейных Ценностей Из Драгоценных Металлов

Приказ Минфина РФ от n 68н 'Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения. ПРАВИЛА УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, ДРАГОЦЕННЫХ. И утверждают соответствующие инструкции, учитывающие специфику.

Инструкция По Учету И Хранению Драгоценных Металлов

В целях рационального использования, усиления контроля за использованием, учетом и хранением драгоценных металлов и драгоценных камней и в соответствии с Республики Беларусь от N 3321-XII 'О бухгалтерском учете и отчетности', Инструкцией о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от N 34, по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от N 180, ПРИКАЗЫВАЮ. Настоящая инструкция о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней (далее - Инструкция) разработана в соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от N 34 'Об утверждении Инструкции о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней' и устанавливает порядок использования, учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них или их содержащих на территории Республики Беларусь.

Расчетная цена - цена на драгоценные металлы (кроме драгоценных металлов, используемых при осуществлении банковских операций), принимаемые в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Республики Беларусь (далее - Госфонд Беларуси), устанавливается за один грамм металла в чистоте, формируется и утверждается Министерством финансов Республики Беларусь и помещается в прейскуранте 'Расчетные цены на драгоценные металлы, принимаемые в Госфонд Беларуси', который публикуется в газете 'Республика' в первый рабочий день месяца и на сайте Министерства финансов Республики Беларусь. За поликлиникой помимо этого закреплено право устанавливать содержание драгметаллов, входящих в состав имущества, по 'упрощенному' методу - после списания такого имущества. При этом в учетных документах следует указать: 'Находятся драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания'. Подобный метод применяется в тех случаях, когда в технической документации на изделия отсутствуют сведения о драгметаллах, а установить их содержание иным способом невозможно. При отсутствии в технической документации на изделия белорусского или российского производства сведений о содержании драгметаллов не нужно запрашивать такие сведения у производителей или разработчиков этих изделий. Допускается использовать в качестве справочных (без согласия с РУП МХЛДМ) данные, содержащиеся в справочниках ранее существовавших Министерства электронной промышленности, Министерства обороной промышленности и других отраслей промышленности бывшего СССР, управления драгоценных металлов Министерства финансов СССР и его территориальных инспекций пробирного надзора, в том числе по Белорусской ССР, а также разработанных в Российской Федерации, в том числе и в части, касающейся отраженных в них нормативов возврата драгоценных металлов. Определение количества драгоценных металлов в изделии, приборе производится на основании спецификаций, электрических схем и других данных технической документации путем суммарного подсчета количества драгоценных металлов, находящихся в изделиях радиоэлектроники, электроаппаратуры, деталей, покрытых драгоценными металлами, входящих в схему электроснабжения и управления.

При этом комиссия организации должна учитывать силовые характеристики (силу тока, напряжение, мощность и др.) электрооборудования, принцип его работы, другие характеристики. На продукцию с наличием изделий радиоэлектроники (диоды, транзисторы, резисторы, микросхемы и другие комплектующие изделия, платы, отдельные функциональные узлы и блоки) импортного производства, не имеющих данных о содержании драгоценных металлов, указываются минимальные значения драгоценных металлов (на одно комплектующее изделие): для золота, платины и металлов платиновой группы - до 0,001 г в чистоте, для серебра - до 0,01 г, для драгоценных камней - до 0,01 карата. Сведения о содержании драгоценных металлов, определяемые при отсутствии паспортов, формуляров, этикеток, перечней, разработанных РУП МХЛДМ или согласованных в установленном порядке на основании технической и иной документации, а также комиссионно как по отечественным, так и по импортным средствам, являются справочными. В учетных документах следует указывать метод определения содержания драгоценных металлов - 'комиссионно'. Фактическое содержание драгоценных металлов в данных средствах определяется после их списания на основе сведений перерабатывающих организаций. После утверждения акта на списание этих ценностей организации обязаны изъять из них детали, узлы и комплектующие изделия, содержащие драгоценные металлы. На изъятые детали, узлы, комплектующие изделия составляется акт демонтажа (изъятия), в котором указываются отдельно наименование, количество и масса в лигатуре изъятых деталей из драгоценных металлов и их сплавов и отдельно наименование, количество ценностей, содержащих драгоценные металлы, в том числе и с покрытием драгоценными металлами, содержание в них драгоценных металлов согласно паспорту или учетным документам на данный прибор или изделие.

В акте демонтажа (изъятия) отражается соответствие номенклатуры и конструктивного исполнения изъятых узлов, деталей и комплектующих (в том числе установленных на платах), а также примененных сплавов и покрытий их номенклатуре и конструктивному исполнению (виду сплавов и покрытий), предусмотренным паспортом или формуляром. Кроме того, в акте отражаются комплектность изделия и узлов, причины некомплектности изделия или его узлов, причины несоответствия номенклатуры и конструктивного исполнения узлов, деталей и покупных изделий (замена при изготовлении, ремонте, другие причины). Акт демонтажа (изъятия) прилагается к акту списания оборудования. При несоответствии номенклатуры, конструктивного исполнения, вида сплава или покрытия, при некомплектности, при отсутствии паспортов или учетных документов на прибор или изделие производится перерасчет содержания драгоценных металлов исходя из фактически примененных узлов, деталей, комплектующих с учетом их конструктивного исполнения. Разработка списанного оборудования, включая первичную обработку получаемого при разборке лома драгоценных металлов, перерасчет содержания драгоценных металлов в нем и оформление акта демонтажа (первичной обработки лома) могут производиться переработчиком или другими сторонними организациями на договорной основе, в том числе совместно со сдатчиком оборудования (лома).

Кофемашина неспрессо инструкция. Пнструкция по эксплуатаци идля кофемашины Nespresso.

Драгоценные металлы в ломе и отходах ставятся на учет по фактической массе, по данным лабораторного анализа, а при их отсутствии - в соответствии с настоящей Инструкцией или по среднестатистическим данным переработчиков на аналогичные отходы. Постановка на учет драгоценных металлов и драгоценных камней в виде лома и отходов производится с учетом утвержденных в установленном порядке нормативов на потери (угар, износ, другие потери) при эксплуатации. При суммировании в учетных документах нескольких результатов взвешивания лома и отходов допускается результаты суммирования округлять по арифметическим правилам при условии, что погрешность округления не превышает 0,05% расчетного значения. Инвентаризации подлежат все имеющиеся в наличии драгоценные металлы и драгоценные камни, изделия из них, лом и отходы, их содержащие, а также находящиеся в составе любых материальных ценностей, в том числе электротехнических изделий, находящихся в зданиях, сооружениях, приборах, устройствах отопительных, газопроводных и других системах, сетях силовой и осветительной электропроводки, вентиляционных устройствах, системах охранной и пожарной сигнализации, укомплектованных изделиями радиоэлектроники и электроаппаратуры.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя организации создается комиссия из числа работников организации при обязательном участии главного бухгалтера либо лица, исполняющего его обязанности. Этим же приказом устанавливаются порядок, сроки проведения инвентаризации, сличения ее результатов с данными учета и отражения их в учете и отчетности. В состав инвентаризационной комиссии не включаются материально ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в инвентаризационные документы данных о фактических остатках ценностей, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. До начала инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней, их лома и отходов заканчивается обработка всех документов по их поводу и расходу, производятся соответствующие записи в учетных документах, выводятся остатки на день инвентаризации. Инвентаризационной комиссии предъявляются приходные и расходные документы или отчеты о движении драгоценных металлов и камней, ценностей, их содержащих.

Ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти ценности оформляются отдельной описью. Инвентаризационные формы составляются в 2 экземплярах, подписываются инвентаризационной комиссией и материально ответственным лицом. До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица берется расписка в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы по учету ценностей сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие на их ответственное хранение, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Расписка включается в заголовочную часть акта. При смене материально ответственных лиц акты составляются в 3 экземплярах. На каждой странице акта, описи указываются прописью число порядковых номеров ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах актов, описей путем зачеркивания неправильных и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В актах не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

Инструкция По Учету И Хранению Музейных Ценностей Из Драгоценных Металлов

В случае когда содержание драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, входящих в состав оборудования, приборов, инструментов, покупных комплектующих изделий и иных средств, будет определено после их списания и в учетных документах учинена запись 'Находятся драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания', при инвентаризации этих материальных ценностей в инвентаризационных описях учиняется запись 'Находятся драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания'. Описи, акты подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.

В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленных в описи ценностей на ответственное хранение. При проверке фактического наличия драгоценных металлов и драгоценных камней, изделий из них или их содержащих в случае смены материально ответственных лиц принявший драгоценные металлы и драгоценные камни, изделия из них или их содержащие расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества. Результаты работы инвентаризационная комиссия оформляет протоколом, в котором на основании материалов инвентаризации, учетных данных, представленных объяснений комиссии устанавливает характер, причины и виновников недостач (излишков), указывает, какие меры приняты по отношению к виновным лицам, вносит предложения о возможных резервах по повышению эффективности использования драгоценных металлов и драгоценных камней, по улучшению их хранения и мерах по обеспечению сохранности, определяет порядок регулирования расхождений данных инвентаризации и бухгалтерского учета. Протокол работы инвентаризационной комиссии утверждает руководитель организации. Хранение драгоценных металлов и драгоценных камней, а также изделий, материалов, лома и отходов, их содержащих, осуществляется в организациях таким образом, чтобы была обеспечена сохранность их во всех местах хранения, при производстве, переработке, использовании, обращении, эксплуатации и транспортировке. С лицами, занятыми в производстве, использовании, хранении и транспортировке драгоценных металлов и драгоценных камней, должны быть заключены договоры об индивидуальной или коллективной материальной ответственности.

Должностные лица организаций, не обеспечившие соблюдения или допустившие нарушение установленных правил использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней или изделий, их содержащих, полноты сбора лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, и отходов драгоценных камней, а также непредставление в установленные сроки или недостоверность представленных сведений государственного статистического наблюдения, несут ответственность в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. Приложение 2 к приказу N 551 АКТ для определения количества драгоценных металлов в изделиях, приборах и оборудовании при отсутствии данных в технической документации Комиссия в составе: Председатель зам.

Председателя комитета по здравоохранению Мингорисполкома Н.Н.Сковородко Зам. Председателя начальник отд. Организации хозрасчетной деятельности (заместитель председателя) Левчик И.В. Члены комиссии: 1. Заместитель начальника отд.

Бухгалтерского учета и отчетности Е.Э.Щукина (секретарь комиссии) 2. Начальник отд. Первичной медико-санитарной помощи Луговец О.А. Начальник отд.

Правовой работы и организации медицинской защиты при чрезвычайных ситуациях, мобилизационной работы и режимно-секретной деятельности А.В.Гавриленкова составили настоящий акт приемки (наименование материальных ценностей) Данные о содержании драгоценных металлов на указанные материальные ценности в технической документации отсутствуют. Вышеуказанные материальные ценности проверены, в присутствии комиссии приняты на мое ответственное хранение (материально ответственное лицо) (подпись) (Фамилия И.О.) Заключение комиссии: Принять на учет (наименование материальных ценностей) с содержанием комиссионно. (наименование драгметалла и его содержания) Источник определения содержания драгоценных металлов Председатель Н.Н.Сковородко Зам. Председателя И.В.Левчик Члены комиссии: Е.Э.Щукина Л.Е.Луговец А.В.Гавриленкова.

Приложение 3 к приказу N 551 ПРОТОКОЛ N от ' 20 Комиссия в составе: Председатель: - (должность) (инициалы, фамилия) Члены комиссии: 1. 2.

3. 4. Комиссия назначена приказом N от ' 20 Цель: рассмотрение результатов инвентаризации драгметаллов, содержащихся в приборах, оборудовании, инструментах и других изделиях.

Приложениек ПриказуМинистерства культуры СССРот 15 декабря 1987 г. N 513 Инструкция по учету и хранению музейных ценностей из драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в государственных музеях СССР Инструкция по учету и хранению музейных ценностей из драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в государственных музеях СССР, вводится для обеспечения единой системы учета, научной обработки и хранения музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, входящих в состав музейного фонда СССР. Предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней являются национальным достоянием и имеют большую материальную ценность. Инструкция составлена в соответствии с Законом СССР 'Об охране и использовании памятников истории и культуры' от 29 октября 1976 г., Постановлением Совета Министров СССР от 16 сентября 1982 г. 'Об утверждении Положения об охране и использовании памятников истории и культуры', Инструкцией по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР, утвержденной Приказом Министерства культуры СССР от 17 июля 1985 г. N 290, Инструкцией Министерства финансов СССР 'О порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, в учреждениях и организациях' от 15 июня 1978 г.

Инструкция обязательна для всех государственных музеев и других государственных организаций, хранящих предметы из драгоценных металлов и камней, имеющих историческую, художественную или иную культурную ценность. Государственные музеи СССР, органы культуры призваны оказывать всемерную помощь контролерам Министерства финансов СССР в осуществлении ими государственного контроля за учетом и хранением драгоценных металлов и драгоценных камней. Общие положения 1. Все государственные музеи СССР, хранящие музейные предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, обязаны обеспечить надлежащий учет и условия для их полной документальной и физической сохранности. Настоящая Инструкция определяет основные правила и формы учета предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, а также их научной обработки и хранения. Передаточный акт составляется в трех экземплярах, подписывается материально ответственными лицами, принявшими и сдавшими предметы, и членами комиссии. После оформления первый экземпляр акта передается в отдел (сектор) учета фондов или главному хранителю (зав.

Фондами); второй - материально ответственному лицу, передавшему предмет (предметы), третий - вместе с предметом (предметами) передается материально ответственному лицу, которому он передан на ответственное хранение. В актах приема и выдачи, передаточных актах общее количество предметов, общая масса драгоценных металлов (в граммах и проба), масса в каратах и количество драгоценных камней, находящихся в предмете (предметах), указываются цифрами и прописью. Выдача предмета (предметов) из драгоценных металлов и драгоценных камней в постоянное или временное пользование другому музею или учреждению производится по письменному распоряжению руководства министерства культуры союзной республики для музеев республиканского и местного подчинения; для музеев союзного подчинения - по письменному распоряжению Министерства культуры СССР и оформляется соответствующим актом.

В акте выдачи предметов на временное хранение оговаривается срок возврата предмета. Продление срока возврата допускается по согласованию с директором музея и с разрешения органов, давших разрешение на выдачу.

После истечения срока временного хранения предмет должен быть своевременно возвращен на место постоянного хранения. При возвращении предмета после реставрации, в случае изменения его массы, делается соответствующая запись в графе 'примечания' в учетной документации фондов с указанием номера и даты документа, удостоверяющего изменение массы. При выдаче из музея предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней во временное пользование музей или другая организация, принимающая предметы, выдает гарантийное письмо о его сохранности и своевременном возврате (или же эти данные оговариваются в акте выдачи), аналогичный порядок установлен для выдачи предметов на реставрацию. При выдаче предметов из музея другому музею для постоянного пользования во всех учетных документах (актах приема, книге поступлений, инвентарной книге, специальной инвентарной книге) в графе 'примечание' делается запись об исключении из основного фонда музея.

При этом указывается название документа, разрешающего выдачу, его номер и дата, а также номер и дата акта выдачи. Регистрация музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в книге поступлений основного фонда производится на основании актов приема на постоянное хранение, к которым прилагаются акты результатов их опробования и экспертизы. Данные акта результатов опробования и экспертизы предмета о материале, размере, массе и количестве фиксируются в гр.

6 и 7 книги поступлений. Порядок регистрации предметов в книге поступлений определен Инструкцией по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР, утвержденной Министерством культуры СССР от 17.07.85 N 290. Научная инвентаризация музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней 34. Научная инвентаризация музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, как и всех других предметов основного фонда, является основной формой их изучения, описания и научного определения.

Общие правила научной инвентаризации определены Инструкцией по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР. Описание в инвентарных книгах нумизматических материалов массового изготовления включает сведения о государственной принадлежности, имени правителя, месте и годе чеканки, номинале (для монет), сюжете и времени выпуска (для медалей), названии и назначении (для орденов и нагрудных знаков), а также указание на аналогичный предмет, опубликованный в каталоге.

При описании идентичных предметов дается развернутое описание одного из них с последующей ссылкой на это описание предметов той же группы (коллекции). При этом указываются отличительные признаки описываемого предмета (расположение клейм, N и т.д.). Индивидуальные особенности нумизматических материалов массового изготовления при полной идентичности их внешних признаков определяются массой каждого изучаемого предмета. Регистрация музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в специальных инвентарных книгах 37. Регистрация музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в специальных инвентарных книгах (Приложения N 5, 6, 7) производится на основании актов: приема, опробования и экспертизы.

Для советской нумизматики, кроме того, на основании официальных сведений Гознака (Приложение N 8). Специальные инвентарные книги учета музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней ведутся по следующим разделам или отдельным книгам в зависимости от количественного состава фонда.:. При отнесении предмета к тому или иному разделу (к книге) следует исходить из основного материала предмета. Для небольших коллекций драгоценных металлов и драгоценных камней запись может вестись без выделения разделов. А) для предметов, состоящих полностью из драгоценных металлов и драгоценных камней: - металлы платиновой группы; - золото (в т.ч. Драгоценные камни в золоте или серебре или металлы группы платина-золото); - серебро; б) для предметов, в которые драгоценные металлы и драгоценные камни входят как составные части: - металлы платиновой группы; - золото в сочетании с серебром или металлами платиновой группы; - сплавы серебра различных проб; в) для нумизматики.:. В музеях, имеющих большой фонд нумизматических материалов (в т.ч.

Клада монет), книги научной инвентаризации могут быть приравнены к книгам спецучета (специальным инвентарным книгам), а сам фонд - к фонду спецхранения. металлы платиновой группы; - золото или металлы платиновой группы в сочетании с золотом; - серебро. Предметы, в которых драгоценные металлы находятся в виде инкрустации, насечек и покрытий, тканевые предметы с использованием драгоценных металлов в виде нитей, проволоки, блесток и других мелких украшений (в шитье, парче, кружевах, бахроме и др.), а также полудрагоценные и прочие камни (турмалины, гиацинты, топазы, хризолиты, бирюза, кораллы, опалы, яшма, агат, малахит, кварц и его разновидности по цвету и др.) учитываются в порядке, предусмотренном для всех музейных предметов, в книгах поступлений и инвентарных книгах и записываются с указанием наименований.

Учету в специальных инвентарных книгах такие предметы не подлежат. Обезличенный оброн (драгоценных камней, жемчуга и деталей из драгоценных металлов) должен находиться на хранении в фондах и подлежит специальному актированию и учету по количеству и массе каждой детали или драгоценного камня в книге временных поступлений до момента определения его принадлежности. В последнем случае составляется акт и делается соответствующая отметка в книге, а предмет (оброн) получает учетный номер предмета (по книге поступлений и инвентарной книге), которому он принадлежит. Специальные инвентарные книги учета драгоценных металлов и драгоценных камней должны быть пронумерованы, прошнурованы и опечатаны печатью вышестоящей организации. На обороте последнего листа книги делается надпись: 'в настоящей инвентарной книге учета драгоценных металлов и драгоценных камней пронумеровано, прошнуровано и опечатано (количество прописью) листов с номера по номер'.

Книга заверяется подписями: директора музея, главного хранителя, лица, ответственного за учет и хранение предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней и печатью музея (Приложения N 9, 10 - правила заполнения граф в специальных инвентарных книгах). Ошибки, допущенные при записи в учетных документах (актах приема и выдачи, книге поступлений, инвентарной книге, специальной инвентарной книге), исправляются красными чернилами зачеркиванием неправильного текста или цифровых записей на основании протокола фондово-закупочной комиссии. Правильная запись делается над зачеркнутым текстом, которая подтверждается подписями директора музея или главного хранителя (зав. Фондами), лица, ведущего запись в учетных документах, и лица, материально ответственного за хранение предметов из драгоценных металлов и камней.

Подписи заверяются печатью музея. Подчистки, помарки или неподтвержденные соответствующими подписями исправления в учетных документах не допускаются.

Шифр музея, отдела хранения и учетные номера, присвоенные предметам, согласно записям в книге поступлений, инвентарной книге и специальной инвентарной книге учета предметов из драгоценных металлов и камней, закрепляются за каждым предметом. Групповая запись допускается для археологических комплектов и нумизматических предметов, содержащих большое количество однотипных изделий, масса каждого из которых менее 0,1 г, с указанием общей массы и количества. Все учетные номера, присвоенные музейным предметам, проставляются тушью на бирках неэкспозиционной части предмета или вложенных в предмет или подвешенных к нему. В фондохранилищах драгоценных металлов и драгоценных камней (особых кладовых, спецхранилищах) кроме специальных инвентарных книг ведутся вспомогательные формы учета - 'Топографическая опись' и 'Топографическая картотека'. 'Топографическая опись предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней' составляется отдельно на каждый сейф, витрину и состоит из следующих граф: Графа 1 - номер по порядку. Графа 2 - номер книги поступлений.

Графа 3 - номер инвентарной книги. Графа 4 - номер специальной инвентарной книги. Графа 5 - наименование предмета. Графа 6 - количество и комплектность. Графа 7 - примечание.

В графе 'Примечание' отмечаются все движения предмета: выдача в экспозицию, временная передача другому музею, перемещение внутри хранилища. Описи составляются и подписываются хранителем в двух экземплярах, один из которых хранится в соответствующем сейфе, витрине, коробке и др., второй - служит рабочим экземпляром.

Справочная картотека (карточный указатель) предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней включает в себя все данные научно-охранного описания предмета и характера реставрационных работ. Картотека ведется по следующей форме: Графа 1 - номер инвентарной книги. Графа 2 - номер книги поступлений.

Графа 3 - номер специальной инвентарной книги по учету предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней. Графа 4 - краткое описание предмета с указанием материала и отличительных особенностей. Графа 5 - количество, масса, проба, размер.

Графа 6 - место нахождения предмета: N витрины, шкафа, полки и др. Графа 7 - сохранность. Графа 8 - примечание. В графе 'Примечание' даются все сведения о движении предмета, его фотоснимок с указанием номера негатива. Топографические карточки хранятся в порядке номеров предметов по специальной инвентарной книге.

Топографические описи и карточки из хранилища не выдаются. В случае изменения местоположения предмета последний исключается из описи, а в картотеке хранителем делается соответствующая отметка. Монетные клады записываются в книгу поступлений, инвентарную книгу и специальную инвентарную книгу в полном составе., запись в которой производится по форме коллекционных описей по следующим графам:.

Монеты из драгметаллов и простых металлов. Номер по порядку. Номер главной инвентарной книги музея. Номер книги поступлений. Наименование (данные о кладе: место находки, время, обстоятельства, общее количество, общий вес, дата захоронения клада, ссылка на издание клада).

Определение (например, Иван IV (1533 - 1584), копейка без букв, 1535 - 1547 гг.). Описание (например, Новгородский денежный двор, далее следует ссылка на литературу, которая в данном случае заменяет описание). Металл, проба. При занесении клада в коллекционную опись однотипные предметы одной массы (0,07 г каждый), то есть те предметы, которые объединяются одной общей ссылкой на номер каталога, записываются в одну строку с указанием порядковых номеров, через тире в графе 'масса' указывается их общая масса, в графе 'количество' - количество экз. Помимо этого на каждый клад составляется специальная карточка с указанием всех сведений о кладе и условий его находки по следующей форме: - наименование музея; - номер книги поступлений; - номер инвентарной книги; - номер специальной инвентарной книги драгоценных металлов и камней; - место находки (край, область, город, район, деревня, река, улица, дом и пр.); - время находки и кем найден клад. Отчет о поступлении и выдаче предметов из драгоценных металлов и камней и предметов, содержащих драгоценные металлы и камни, за истекший год, составленный на основании полугодовых сводов, высылается музеем в секретном порядке в министерство культуры по подчиненности не позднее 25 января (Приложения N 11, 12).

При уменьшении массы экспонатов по сравнению с предыдущим годом к отчету прилагается объяснительная записка, в которой указываются причины изменения массы. Министерство в соответствии с полученными от подведомственных ему музеев отчетами составляет сводные отчеты по движению предметов по системе в целом. Сводные отчеты за год, подписанные руководителем министерства, высылаются спецпочтой в Министерство финансов СССР не позднее 15 февраля следующего за отчетным года. Музеи систематически проводят переучет - сверку наличия музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней с записями в учетных документах (актах поступлений и выдачи, передачи на материально ответственное хранение, книгах поступлений, инвентарных книгах, специальных инвентарных книгах). Сверка производится по приказу директора, которым определяется состав комиссии, очередность и сроки проведения работы. Музеи с коллекцией предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней до 1000 единиц проводят сверку всего наличия предметов ежегодно (свыше 1000 единиц 1 раз в 2 - 3 года). Результаты сверки наличия драгоценных металлов и драгоценных камней с учетной документацией фиксируются в акте, который подписывается главным хранителем (зав.

Фондами) музея и членами комиссии. Акт утверждается директором музея. Форма акта составляется в соответствии с основными требованиями к предметам из драгоценных металлов и камней, предусмотренными формой акта сверки наличия музейных предметов с учетными документами. Предметы, содержащие драгоценные металлы, драгоценные камни и их фрагменты, не имеющие музейного значения, а также предметы, содержащие драгоценные металлы, драгоценные камни и их фрагменты, в случае полного разрушения подлежат сдаче в Третье Главное управление (Гохран) при Министерстве финансов СССР. Порядок сдачи предметов в Гохран СССР предусматривает создание комиссии для определения причин утраты музейного значения предметов или их полного разрушения. Комиссию возглавляет зам. Директора музея по научной части или главный хранитель (зав.

В состав комиссии входят хранители фондов или ответственные за хранение музейных предметов, а также специалисты по драгоценным металлам и драгоценным камням из других музеев и организаций. Заключение комиссии о причинах утраты музейного значения предметов, содержащих драгоценные металлы или драгоценные камни, а также о их полном разрушении с конкретным обоснованием необходимости их списания и целесообразности сдачи в Третье Главное управление (Гохран) при Министерстве финансов СССР представляется в Министерство культуры СССР или министерство культуры союзной республики в соответствии с подчиненностью музея. Основанием для списания (исключения из основного фонда музея) предметов из драгоценных металлов, драгоценных камней и их фрагментов является приказ Министерства культуры СССР или министерства культуры союзной республики по подчиненности музея. На предметы, подлежащие сдаче в Третье Главное управление (Гохран) при Министерстве финансов СССР, составляется опись, в которой указывается наименование основного металла, а также других драгоценных металлов, используемых для покрытия (например, позолоченное серебряное изделие и т.д.). Опись составляется в двух экземплярах и подлежит постоянному хранению как в музее, так и организации Третьего Главного управления (Гохрана) при Министерстве финансов СССР, в которую передаются предметы. Хранение музейных ценностей из драгоценных металлов и драгоценных камней 61.

Музейные предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней должны храниться в спецхранилище или особых кладовых. При отсутствии таковых - в специальных сейфах, находящихся в опечатываемых помещениях фондохранилищ. Предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, выданные из фондохранилища на экспозицию, выставку, должны помещаться в специально оборудованных витринах или шкафах, обеспечивающих их сохранность и снабженных особыми запорами и сигнальными устройствами (локальной сигнализацией). Витрины и шкафы опломбируются и опечатываются личными печатями материально ответственного лица. В экспозиционных залах, в которых выставлены предметы из драгоценных металлов и камней, обязательно присутствие смотрителей. Клады (в т.ч.

Монетные) хранятся в полном составе вместе с сопровождающими их вещевыми находками. Все помещения, а также несгораемые шкафы и сейфы, в которых хранятся предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, должны быть опломбированы и снабжены охранной и противопожарной сигнализацией. Хранение предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней без соблюдения указанных правил строго воспрещается.

Места хранения предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней (спецхранилища, особые кладовые и др.) по окончании рабочего дня должны закрываться на ключ и опломбироваться или опечатываться личной печатью материально ответственного за их хранение лица. Ключи от места хранения предметов из драгоценных металлов и камней, вложенные в мешочки, опечатанные личными печатями, сдаются в особый сейф музея.

При сейфе должен находиться 'Журнал приема и выдачи ключей от мест хранения драгоценных металлов и драгоценных камней', в котором отмечается каждая выдача ключей от помещений, несгораемых шкафов, витрин и других мест хранения драгоценных металлов и камней, а также указывается, с какой целью вскрывались эти помещения. Указанный журнал ведется главным хранителем (зав.

Ответственность за сохранность ключей до момента сдачи их в сейф несут лица, материально ответственные за хранение драгоценных металлов и драгоценных камней. Ответственность за сохранность ключей за время нахождения их в особом сейфе несет лицо, в ведении которого он находится. Вторые экземпляры ключей, опечатанные личными печатями материально ответственных лиц, хранятся в спецчасти или у директора музея. Правила, предусматривающие организацию охраны, доступ к хранилищу и предметам из драгоценных металлов и камней, а также к ключам от мест их хранения, разрабатываются и утверждаются директором музея. В начале и по окончании рабочего дня материально ответственное лицо (хранитель драгоценных металлов и драгоценных камней) обязано проверить наличие всех печатей, в случае обнаружения их срыва или повреждений сообщить об этом директору музея и главному хранителю. Помещения, в которых хранятся предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, могут быть вскрыты только хранителем данной коллекции.

В случае крайней необходимости они могут быть вскрыты комиссией в составе не менее трех человек, при этом составляется специальный акт вскрытия, о чем делается соответствующая запись в 'Журнале приема и выдачи ключей' гл. Хранителем (зав.

Витрины и шкафы, в которых предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней находятся в экспозиции или на выставке, могут быть вскрыты только хранителем данной коллекции. В этих случаях делается соответствующая запись в 'Книге перемен в экспозиции', ведущейся в данном отделе. По выполнении работы витрины и шкафы закрываются на ключ и пломбируются или опечатываются печатью материально ответственного лица. Лица, ответственные за сохранность предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в музеях, виновные в хищении или недостаче этих ценностей, несут, независимо от привлечения их к уголовной, дисциплинарной или административной ответственности, материальную ответственность в размерах, установленных Постановлением Совета Министров СССР от 26.04.82 N 344 'О размерах материальной ответственности лиц, виновных в хищении, недостаче и сверхнормативных потерях валютных и некоторых других ценностей'. Основанием для привлечения работников к материальной ответственности является акт инвентаризационной комиссии, утвержденный директором музея. Музеи, имеющие на хранении предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, обязаны зарегистрироваться в государственной инспекции пробирного надзора Министерства финансов СССР, в районе деятельности которой они находятся (Приложение N 13).

В случае организации новых музеев, имеющих указанные ценности, заявление о регистрации подается в соответствующую госинспекцию пробирного надзора не менее чем за месяц до открытия музея. В заявлении о регистрации должно быть указано наименование регистрируемого музея, его точный адрес, наименование вышестоящей организации. Регистрационные удостоверения госинспекциями пробирного надзора выдаются при наличии в музеях исправной охранной и противопожарной сигнализации в помещениях и витринах, весоизмерительных приборов, прошедших госповерку.

Сотрудники государственной инспекции пробирного надзора Министерства финансов СССР имеют право давать руководителям государственных музеев СССР указание о прекращении работ с предметами из драгоценных металлов и драгоценных камней до устранения недостатков, выявленных при проверках. Сотрудники государственной инспекции пробирного надзора Министерства финансов СССР беспрепятственно посещают музеи и их филиалы при предъявлении служебного удостоверения.

Основанием для проверки коллекций музея из драгоценных металлов и драгоценных камней является предписание руководства Министерства финансов СССР или госинспекций пробирного надзора. Итоги проверки оформляются актом результатов проверки первичного опробования драгоценных металлов и экспертизы драгоценных камней, зарегистрированных в учетных документах музея (Приложение N 14). Приложение N 1 Акт результатов опробования драгоценных металлов и экспертизы драгоценных камней. Приложение N 5 Специальная инвентарная книга по учету монет, медалей, плакеток, орденов, жетонов, знаков (значков) N п/п и датаза- писи N поКП N поинв.кн.

Приложение N 10 Правила заполнения граф специальной инвентарной книги по учету предметов, в которые драгоценные металлы или драгоценные камни входят как составные части В данную книгу по золоту вносятся предметы: а) предметы из золота со вставками из цветных и драгоценных камней; б) предметы из золота с дополнительными частями из других металлов, в том числе и из серебра; в) предметы из бронзы, железа и других металлов, покрытие золотым листом или имеющие дополнительные части из золота; г) драгоценные камни в оправе или предметах; д) предметы из камней и стекла в золотой оправе. В данную книгу по серебру вносятся предметы: а) предметы из серебра с деталями из других материалов; б) предметы из бронзы, железа и других материалов, покрытие серебряным листом. Приложение N 11 Ведомость наличия драгоценных металлов и драгоценных камней Драгоценные камни - в каратах Драгоценные металлы - в граммах Количество Золото Платина Серебро Алмазы Бриллианты Рубины Сапфиры Изумруды Жемчуг пос-ту- пило вы-бы-ло пос-ту- пило вы-бы-ло пос-ту- пило вы-бы-ло посту-пило выбыло посту-пило выбыло посту-пило выбыло посту-пило выбыло посту-пило выбыло посту-пило выбыло к о л. М а с с а к о л.

М а с с а к о л. М а с с а к о л. М а с с а к о л. М а с с а к о л. М а с с а к о л. М а с с а к о л. М а с с а к о л.

М а с с а к о л. М а с с а масса в кар. Остатки на1/I-19 г.I полуг. Директор музея Гл.

Хранитель (зав. Отделом) ' 19 г. Приложение N 12 Отчет о наличии предметов из драгоценных металлов и драгоценный камней.